Здравствуйте.
Из Приказа ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@:
Цитата:В пункте 5.3 "Сумма налога исчисленная" указывается общая сумма налога, исчисленного по ставке, указанной в разделе 3 Справки, по итогам налогового периода.В пункте 5.4 "Сумма налога удержанная" соответственно указывается общая сумма удержанного налога по ставке, указанной в разделе 3, за налоговый период.В пункте 5.5 "Сумма налога перечисленная" указывается сумма налога, перечисленная за налоговый период. Настоящий пункт заполняется в отношении доходов, полученных, начиная с 01.01.2011. При заполнении Справки с признаком 2 пункт 5.5 не заполняется.
Если работодатель удержал НДФЛ, но не перечислил, то суммы, указанные п.5.4 и 5.5, будут не совпадать.
Цитата:Если удержанный за налоговый период НДФЛ полностью перечислен до конца года, показатели в п. п. 5.4 и 5.5 совпадут. Вопросы возникают, когда на конец года по НДФЛ имеется задолженность перед бюджетом. Как ее распределить между сотрудниками? Ведь налог организация перечисляет общей суммой, не указывая в платежном поручении фамилии налогоплательщиков - физических лиц.Полагаем, что бухгалтер может действовать на свое усмотрение. Можно разделить перечисленную в бюджет сумму налога и задолженность между всеми работниками поровну. Другой вариант - распределять суммы пропорционально величине налога, удержанного у каждого сотрудника. В общем, вы имеете право выбрать любой способ.Важно, чтобы данные в справках совпадали с показателями налоговых регистров по НДФЛ.
(02.2012,Сайт о налоговом планировании и оптимизации налогообложения, из публикации "Заполняем справку 2-НДФЛ по новым правилам",автор не указан)